1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN & KIẾN TRÚC TAM TRỤ TỐI ƯU HÓA

Phần mềm T.I.M.E.S. System v3.2.5 (Treatment Intelligent Management & Efficiency Scheduler) là nền tảng quản trị và tự động hóa xếp lịch thủ thuật Y học cổ truyền & Phục hồi chức năng thế hệ mới, vận hành hoàn toàn trên điện toán đám mây Cloudflare Edge D1 và xử lý cục bộ trên trình duyệt.

Những cam kết chất lượng của phiên bản v3.2.5:

• 0% Trùng Giờ: Tuyệt đối không trùng Bác sĩ, KTV, Máy móc, Giường bệnh hay khung giờ bận của bệnh nhân.
• Tối Giản Hóa Giao Diện: Tinh gọn chỉ còn đúng 2 Kịch Bản Xếp Lịch Cốt Lõi (Kịch bản 1: Tối ưu nhanh & Kịch bản 2: Toán học chuyên sâu).
• Bảo Mật Tuyệt Đối & Không Chi Phí Máy Chủ: Toàn bộ quá trình tính toán diễn ra ngay trên CPU thiết bị của bác sĩ; dữ liệu lưu trữ bền vững trên Cloudflare SQLite D1.

2. ĐĂNG NHẬP, BẢO MẬT & ĐIỀU HƯỚNG GIAO DIỆN

Hệ thống hỗ trợ đăng nhập đa vai trò phân quyền (Admin toàn quyền hoặc User chỉ xem/thao tác tab được chỉ định).

Hình 2.1: Giao diện Đăng Nhập Hệ Thống An Toàn Glassmorphism 🔍 Nhấp để phóng to

Các bước đăng nhập & thao tác nhanh:

1. Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu, bấm Enter để đăng nhập.
2. Thanh Header Đa Năng:
   • Hiển thị tên người dùng và vai trò phân quyền.
   • Nút 🌙/☀️: Chuyển đổi linh hoạt giao diện Sáng / Tối.
   • Nút 🟢 Cloudflare Main: Xem trạng thái kết nối Cloudflare Worker & D1 Database.
3. Menu Ngang Trên Cùng: Chuyển đổi nhanh giữa các Tab chức năng (Bệnh Nhân, Xếp Lịch, Thứ 7, Giờ Bận, Chấm Công, Thống Kê, Tiện Ích, Kiểm Tra, Danh Mục, Cài Đặt).

3. BẢNG ĐIỀU KHIỂN TRANG CHỦ (DASHBOARD)

Dashboard cung cấp bức tranh tổng thể thời gian thực về tình hình tiếp nhận bệnh nhân, khối lượng thủ thuật và tiến độ điều phối trong ngày.

Hình 3.1: Dashboard Thống Kê Tổng Quan & Tiến Độ Điều Trị Trong Ngày 🔍 Nhấp để phóng to

Các chỉ số then chốt trên Dashboard:

• Chỉ số tổng hợp: Số Bác sĩ & KTV đi làm, Tổng số bệnh nhân có mặt, Tổng ca chỉ định, Số ca xếp thành công, Số ca rớt.
• Tải trọng công việc nhân viên: Số lượng ca phân bổ thực tế cho từng nhân sự để đảm bảo công bằng.
• Phân bố nhóm kỹ thuật: Thống kê số ca Điện châm, Thủy châm, Điện xung, Sóng ngắn, Parafin, Kéo giãn, Siêu âm...

4. KHỐI QUẢN LÝ 5 DANH MỤC HỆ THỐNG

4.1 Quản Lý Danh Mục Máy Móc

Quản lý toàn bộ 63+ máy móc, thiết bị điều trị hiện có tại khoa. Hỗ trợ sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng thao tác kéo thả ☰ SortableJS.

Hình 4.1: Danh Mục Máy Móc & Điều Khiển Trạng Thái Sẵn Sàng / Hỏng / Bảo Trì 🔍 Nhấp để phóng to

4.2 Quản Lý Danh Mục Thủ Thuật

Cấu hình các thông số y khoa chuẩn cho từng kỹ thuật điều trị:

4.3 Quản Lý Nhân Sự Y Tế

Quản lý Bác sĩ, KTV, Điều dưỡng, trạng thái đi làm, phân quyền danh sách kỹ năng chuyên môn và cài đặt giờ làm việc (07:30 - 11:30 & 13:00 - 16:30).

4.4 Quản Lý Phòng & Giường Bệnh

Cấu hình các phòng thủ thuật (Phòng 101, Phòng 102, Phòng 103...), số giường tối đa trong phòng, danh sách máy móc cố định và nhân sự phụ trách chính theo phòng.

4.5 Quản Lý Phác Đồ Lâm Sàng

Khai báo các gói phác đồ điều trị mẫu (ví dụ: Phác đồ Thoát vị đĩa đệm, Phác đồ Đau vai gáy, Phác đồ Di chứng tai biến...) để gán 1-chạm hàng loạt thủ thuật cho bệnh nhân mới.

5. KHỐI TIẾP NHẬN & QUẢN LÝ BỆNH NHÂN

5.1 Tiếp Nhận & Lọc Bệnh Nhân

Tiếp nhận bệnh nhân nhanh chóng với bảng chọn checkbox 2 hệ YHCT & PHCN, hỗ trợ phân loại Nội trú / Ngoại trú và buổi điều trị (Sáng / Chiều / Tự động).

Hình 5.1: Giao diện Tiếp Nhận Bệnh Nhân & Bảng Chọn Nhanh Thủ Thuật 🔍 Nhấp để phóng to

5.2 Khai Báo Giờ Bận & Giờ Ra Viện

Hệ thống tôn trọng tuyệt đối các khoảng thời gian bận:

• Giờ bận của Bác sĩ / KTV: Đi hội chẩn, họp khoa, công tác đột xuất (VD: 08:30-09:30).
• Giờ bận của Bệnh nhân: Đi xét nghiệm, chụp X-quang, truyền dịch (VD: 09:00-10:00).
• Giờ ra viện trong ngày: Bệnh nhân ra viện lúc 15:30 sẽ được ưu tiên xếp xong toàn bộ thủ thuật trước 15:30.

6. PHÂN HỆ XẾP LỊCH TỰ ĐỘNG - 2 KỊCH BẢN CỐT LÕI

Khi bấm nút CHẠY XẾP LỊCH TỔNG, hộp thoại tinh gọn với đúng 2 Kịch Bản Tinh Hoa sẽ xuất hiện:

Hình 6.1: Hộp Thoại Chọn 2 Kịch Bản Xếp Lịch Cốt Lõi 🔍 Nhấp để phóng to

6.3 Ma Trận Lịch Trình Chi Tiết & Thao Tác Bổ Trợ

Hình 6.2: Ma Trận Xếp Lịch Chi Tiết Từng Khung Giờ Tuyệt Đối Không Trùng Lặp 🔍 Nhấp để phóng to

• ⚡ XẾP BỔ SUNG: Xếp thêm bệnh nhân mới đến muộn vào các khe trống còn lại mà không làm xáo trộn lịch của các bệnh nhân đã xếp trước đó.
• 📤 XUẤT LỊCH Y LỆNH: Xuất file Excel chuẩn định dạng y lệnh bệnh viện để in ấn và dán tại các buồng bệnh.
• 🖨 IN LỊCH TRÌNH: Xuất bản in theo từng phòng hoặc toàn khoa khổ giấy A4/A3.
• 🟣 CHỐT SỔ & SANG NGÀY MỚI: Lưu dữ liệu ngày hôm nay vào bảng lịch sử D1 và chuẩn bị danh sách bệnh nhân cho ngày làm việc kế tiếp.

7. PHÂN HỆ XẾP LỊCH THỨ 7 CHUYÊN BIỆT

Dành riêng cho ca trực sáng Thứ 7 theo mô hình thẻ bệnh nhân (Card View) với thời gian điều trị cô đọng (07:30 - 11:30):

Hình 7.1: Giao Diện Xếp Lịch Thứ 7 Dạng Thẻ & Cài Đặt Giờ Sẵn Sàng (Giờ SS) 🔍 Nhấp để phóng to

• Tích chọn danh mục thủ thuật làm riêng cho ngày Thứ 7 của từng bệnh nhân.
• Cài đặt Giờ Sẵn Sàng (Giờ SS) theo giờ thực tế bệnh nhân có mặt tại viện.
• Khai báo danh sách Bác sĩ / KTV đi trực qua nút 👥 Nhân sự đi làm và bấm ▶ XẾP LỊCH THỨ 7.

8. CÁC TIỆN ÍCH KIỂM SOÁT & TRA CỨU THÔNG MINH

8.1 Tiện Ích Kiểm Tra Lỗi Lịch

Tự động rà soát toàn bộ lịch trình và phát hiện ngay nếu có bất kỳ vi phạm nào về trùng Bác sĩ, trùng KTV, trùng Giường bệnh hay sai quy trình y tế.

8.2 Tiện Ích Tìm Khung Giờ Rảnh

Hỗ trợ tìm ngay Bác sĩ hoặc Máy móc đang rảnh rỗi trong các khung giờ sáng / chiều để tiếp nhận ca phát sinh hoặc đổi lịch theo yêu cầu của người bệnh.

9. KHỐI CHẤM CÔNG & THỐNG KÊ TỔNG HỢP

9.1 Bảng Chấm Công Điện Tử

Chấm công trực tiếp theo tháng, phân loại ngày công (Đi làm, Trực, Phép, Nghỉ bù...), tự động tính tổng công và đồng bộ tức thì lên Cloudflare D1.

9.2 Thống Kê Tổng Hợp & Xuất Thực Lĩnh

Thống kê số lượng thủ thuật theo Phân loại Loại 1, Loại 2, Loại 3 của từng nhân sự, tính toán tiền công thực lĩnh và xuất báo cáo Excel chỉ với 1 cú nhấp chuột.

10. TRUNG TÂM HUẤN LUYỆN & TỐI ƯU HÓA TRÍ TUỆ NHÂN TẠO (AI)

Nằm riêng biệt tại mục 🤖 Huấn Luyện AI trong Menu Quản Trị, đây là trái tim điều phối thông minh của phần mềm:

10.1 Bảng Điều Khiển AI Thời Gian Thực

• 📊 Dữ liệu lịch sử đã học: Hiển thị chính xác số dòng thực tế từ bảng lich_su của Cloudflare D1 (tự động tăng dần theo thời gian).
• ⏰ Lần huấn luyện gần nhất: Hiển thị đầy đủ giờ phút giây và ngày tháng năm (ví dụ: 12:15:30 - 29/08/2026).
• 👥 Cặp thói quen nhân sự: Số lượng mẫu kết hợp *(Nhân sự @ Phòng @ Thủ thuật)* đã được tối ưu.

10.2 Tự Động Huấn Luyện Định Kỳ Theo Giờ Chỉ Định

Bác sĩ không cần phải nhớ bấm nút thủ công mỗi ngày. Hệ thống có tiến trình chạy nền tự động quét và huấn luyện lại AI hàng ngày theo khung giờ đã chọn (Mặc định: **`17:00`** hàng ngày). Ngoài ra, bác sĩ có thể bấm nút **`🤖 HUẤN LUYỆN AI`** bất cứ lúc nào để cập nhật tức thì.

11. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG, BẢO MẬT & SAO LƯU CLOUDFLARE D1

• Cài đặt hệ thống: Tùy chỉnh dòng chữ chạy thông báo toàn khoa, giờ chốt sổ tự động, thời gian YHCT kết thúc muộn vào giờ nghỉ trưa/chiều, và các trọng số phạt của thuật toán.
• Quản lý tài khoản: Tạo mới, đổi mật khẩu và phân quyền chi tiết cho từng tài khoản nhân viên.
• Tự động sao lưu lên Google Drive: Cấu hình Webhook Google Apps Script để Cloudflare tự động đẩy bản backup .sql/.json lên Google Drive của khoa hàng ngày lúc 17:00.

12. BẢNG PHÍM TẮT & MẸO VẬN HÀNH TỐI ƯU